歡迎回到TAMKO分享時間,這次的議題是關於最新的社群媒體客服方式以及走向,給想提升更好服務品質的企業主與品牌戶。
現在經常會有無視客戶,服務不到位狀況,也有企業客服做得很周全不論任何形式,都不會讓客戶感到不被尊重。但服務不周的問題還是一直存在著,這種狀況不僅有變多的趨勢,要求使用電話或是E-mail以外溝通的服務也逐漸增加。
企業主不只是簡單去提供服務客戶僅此, 而是要去理解顧客的需求並進行快速有效地溝通。
從2015到2017年這之間有整理了幾項主要的消費者動向:
・以美國來說,一直以來都是用電話或E-mail的方式與客戶進行交流,但近年這種模式佔比減少了7%。
・直接面對面的方式佔比減少了10%。
再更加敘述詳細一點,網路女王Mary Meeker在2016年的網路動向調查有記載,在不同的世代中怎樣的服務管道才會被喜歡。Y世代(千禧世代:他們是誰,又如何跟他們打交道?) 對於運用社群媒體這樣服務管道是喜歡的,但在更年輕一點的族群Z世代(關於Z世代,你了解多少?)就沒有做這項調查,而只要超過40歲以上的客戶都是習慣較傳統的服務方式。
網路女王Mary Meeker在2016年的網路使用動向調查表
現今當紅人氣的Netflix、Uber Eats、Amazon等都陸續開始增加其他更快速的服務。以客為尊,能快速達到需求的企業不只形象好營運佳,消費者相對的會對公司有更多的期待。
45%的消費者對於客戶服務是很要求的,都希望獲得優質的效果正確又快速的服務。在近期,社群媒體或是其他頻道也開始優化這些客服項目。
社群媒體的管理工具
社群媒體裡不止有一兩個帳號的中小企業,在執行的應用程式上,像是臉書公司就提供Facebook及Instagram這兩個社群媒體,這種便利性很高的平台,就可以簡單方便地與他人進行交流。
而在大規摸的企業裡,Hootsuite、Sprinklr、Sprout Social等都能簡單去操作使用這些應用程式,與多個員工進行溝通交流、發送不同的訊息給適當的對象。通常這樣子企業的市場都需要多種語言來交流英語、日語、中文等等的對應,也顯得特別方便。
Facebook Messenger 服務程式
Facebook Messenger的服務程式功能裡,在企業的社群網站上,就可以設置問題快捷鍵,只要按下快捷鈕就能快速省時又簡便的聯絡,像是來到網站洽詢的使用者聯繫方式電話號碼等,可以提升顧客的回覆率。
這個在Zendesk及Facebook Messenger等的快捷回覆功能,能夠發送預先寫好的訊息。在沒有管理人員的操作下也能夠自動回覆,因消費者多半數都想要在短時間獲得有效率的服務,由線上機器人客服自動化與客戶之間的交流,先去做最即時的處理。
現今的交流趨勢...
對於現在能透過各種管道與客戶交流,這是企業一直以來對應消費者的必須項目與方式。
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